أفضل إضافات Google للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية ونماذج Google

من المؤكد أن توفر الوظائف الإضافية التابعة لجهات خارجية لمحرر مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google جعل مجموعة إنتاجية Google أكثر قدرة وإفادة. إذا لم تكن قد جربتها بعد، فافتح أي مستند أو جدول بيانات Google في Google Drive وابحث عن قائمة الإضافات بالقرب من المساعدة. قد يتعين على مستخدمي Google Workspace أن يطلبوا من المشرف تفعيل دعم الوظائف الإضافية للمؤسسة.

بالنسبة للمبتدئين، تشبه إضافات Google امتدادات Chrome. تضيف الإضافات ميزات جديدة إلى متصفح Chrome وتعمل الوظائف الإضافية على توسيع وظائف تطبيقات Google Office.

يمكن لأي شخص كتابة وظيفة إضافية لـ Google مع بعض المعرفة البرمجية الأساسية لكتابة HTML وCSS لتصميم الوظيفة الإضافية. تتم كتابة التعليمات البرمجية من جانب الخادم في Google Apps Script وهو مشابه لـ JavaScript ولكنه يعمل على Google Cloud.

Google Apps Script مقابل إضافات Google

تتم كتابة وظائف Google الإضافية بلغة Google Apps Script، ولكن بينما يمكن لبرامج Google النصية العادية العمل على أي مستند في Google Drive، فإن الوظائف الإضافية تعمل فقط مع المستند أو الورقة المفتوحة حاليًا في متصفحك.

والفرق الكبير الآخر هو أنه يمكنك عرض الكود المصدري لنصوص Google النصية العادية بينما في حالة الوظائف الإضافية، يكون الكود مخفيًا عن المستخدم النهائي. يساعد هذا المطورين على حماية التعليمات البرمجية الخاصة بهم ولكن الجانب السلبي هو أن المستخدم ليس لديه أدنى فكرة عما يحدث خلف الكواليس.

لقد رأينا أن المشكلات المتعلقة بإضافات Chrome والوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google يمكن أن تكون هدفًا أيضًا. على سبيل المثال، يمكن للوظيفة الإضافية إرسال نسخة من المستند أو الورقة الحالية بالبريد الإلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني آخر؟ أو ربما يمكنه مشاركة مجلد في Google Drive مع شخص آخر. والجزء الجيد هو أن الوظائف الإضافية المدرجة في Google Workspace قد تم اختبارها ومراجعتها بواسطة Google، وأنها تخضع لعملية مراجعة أمنية إذا كانت تتطلب الوصول إلى النطاقات الحساسة (مثل إرسال Gmail أو الوصول إلى Google Drive).

أفضل الوظائف الإضافية لمستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يسرد سوق Google Workspace المئات من إضافات Google، وإليك بعض الإضافات المفضلة التي يجب أن تكون لديك في مستندات وجداول بيانات Google. وهي متوافقة مع كل من حسابات GSuite وحسابات Google للمستهلكين.

1. دمج البريد لـ Gmail – أرسل رسائل بريد إلكتروني مخصصة مع رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين للبريد الإلكتروني باستخدام Mail Merge for Gmail وGoogle Workspace.
2. استوديو المستندات – يمكنك إنشاء الشهادات والفواتير والمستندات الأخرى تلقائيًا من البيانات المصدر في جداول بيانات Google أو عمليات إرسال نماذج Google.
3. تنزيل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail – قم بتنزيل رسائل Gmail ومرفقاتها في Google Drive للأرشفة.
4. برنامج جدولة البريد الإلكتروني لـ Gmail – جدولة رسائل البريد الإلكتروني داخل Gmail لإرسالها لاحقًا في تاريخ ووقت محددين. أرسل رسائل بريد إلكتروني متكررة وفقًا لجدول زمني متكرر.
5. Google Drive Permissions Auditor – تعرف على من يمكنه الوصول إلى ملفاتك في Google Drive.
6. Gmail Address Extractor – تقوم الوظيفة الإضافية باستخراج عناوين البريد الإلكتروني من رأس ونص رسائل البريد الإلكتروني لإعداد قائمة بريدية.
7. Creator Studio for Google Slides – تحويل العروض التقديمية من Google Slides إلى أفلام GIF وMP4 متحركة.
8. إشعارات نماذج Google – احصل على ردود نماذج Google في رسالة بريد إلكتروني عندما يرسل الأشخاص النماذج الخاصة بك. إرسال إشعارات البريد الإلكتروني المخصصة للمستجيبين.
9. إرسال جداول بيانات Google بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني – تحويل جداول بيانات Google وإرسالها بالبريد الإلكتروني بتنسيق PDF أو Excel أو CSV إلى عدة أشخاص. إرسال الأوراق بالبريد الإلكتروني يدويًا أو وفقًا لجدول زمني متكرر.
10. إعادة توجيه Gmail بالجملة – يمكنك بسهولة إعادة توجيه سلسلة رسائل بريد إلكتروني واحدة أو أكثر من Gmail إلى أي عنوان آخر.

البرنامج التعليمي ذو الصلة: كيفية إنشاء وظيفة إضافية لمحرر مستندات Google