كيفية إرسال ردود نماذج جوجل في رسالة بريد إلكتروني

كيفية إرسال استجابة نماذج Google في رسالة بريد إلكتروني بعد أن يرسل المستجيب النموذج. يمكنك إرسال نسخة من إجابات النموذج إلى مقدم الطلب أيضًا.

تعد نماذج Google أداة مثالية لإنشاء النماذج والاستطلاعات عبر الإنترنت. تتميز النماذج بأنها سريعة الاستجابة وسهلة الاستخدام للهواتف المحمولة، وتبدو جميلة نظرًا لأن أنظمة الألوان والطباعة تعتمد على فلسفة التصميم متعدد الأبعاد. سواء كنت في حاجة إلى الأساسية اتصل بي شكل إلى أكثر تعقيدا تسجيل الحدث النموذج، هناك قوالب نماذج جاهزة تساعدك على العمل خلال دقائق.

توفر نماذج Google العديد من المزايا. يتم حفظ استجابات النموذج تلقائيًا في جدول بيانات Google الذي يمكن تصديره بسهولة إلى تنسيقات أخرى مثل PDF أو CSV. على عكس أدوات إنشاء النماذج الأخرى عبر الإنترنت التي تتبع نموذج freemium، فإن نماذج Google مجانية تمامًا ويمكنها قبول استجابات غير محدودة. يمكنك أيضًا جدولة نماذج Google لإيقاف قبول الردود بعد تاريخ محدد.

هناك قيد واحد مع نماذج Google.

يمكن لنماذج Google إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني بمجرد قيام الأشخاص بإرسال النموذج الخاص بك، ولكن لا يتم تضمين استجابة النموذج التي أرسلها المستجيب في رسالة البريد الإلكتروني. سيتعين عليك فتح نموذج Google، أو جدول بيانات Google المرتبط به والذي يجمع ردود النموذج، لعرض البيانات المقدمة. ليس خيارا مناسبا للغاية.

إذا كنت ترغب في تلقي البيانات المقدمة في رسالة بريد إلكتروني، فيمكن أن تساعدك الوظيفة الإضافية لإشعارات البريد الإلكتروني لنماذج Google. يتم تشغيل الوظيفة الإضافية، المكتوبة باستخدام Google Scripts، عندما يرسل المستخدم نموذج Google الخاص بك ويرسل بيانات النموذج عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر يحدده مالك النموذج بتنسيقات HTML أو PDF الغنية.

كيفية تلقي بيانات نماذج جوجل في البريد الإلكتروني

إليك كيفية إضافة إشعارات البريد الإلكتروني إلى أي نموذج Google في 5 خطوات سهلة:

1. قم بتثبيت إضافة نماذج جوجل، ثم اضغط على أيقونة الإضافات داخل محرر النماذج (وهي على شكل لغز أيقونة)، اختر إشعار البريد الإلكتروني للنماذج القائمة ثم انقر فوق إنشاء قاعدة جديدة قائمة طعام.
2. سيتم فتح نافذة التكوين داخل محرر النماذج. أدخل اسمك الكامل (أو اسم المرسل) وحدد أيضًا قائمة تضم واحدًا أو أكثر من عناوين البريد الإلكتروني (مفصولة بفواصل) والتي يجب أن تتلقى إشعارات البريد الإلكتروني التلقائية عند إرسال نموذج.
3. إذا كنت ترغب في إرسال رسالة تأكيد تلقائية بالبريد الإلكتروني إلى المستجيب للنموذج بعد إرسال النموذج، فتحقق من إخطار مقدم الطلب خيار. ستحتاج أيضًا إلى تحديد السؤال في نموذج Google الذي يطلب من المستجيب عنوان بريده الإلكتروني.
4. انتقل إلى الشاشة التالية وأدخل سطر الموضوع ونص الرسالة لإشعار البريد الإلكتروني. يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني وتضمين أي منها {{form fields}} في الموضوع أو النص كما هو موضح في القسم التالي.
5. انقر على إنشاء قاعدة زر لتفعيل إشعار النموذج. افتح الآن نموذج Google الخاص بك، وأرسل إدخالاً تجريبيًا، ثم انتقل إلى مجلد العناصر المرسلة في Gmail لرؤية إشعار البريد الإلكتروني الذي تم إرساله إلى المستلمين.

البريد الإلكتروني لنماذج جوجل

كيفية إنشاء الرد الآلي لرسائل البريد الإلكتروني المخصصة

يمكنك بسهولة تضمين الحقول الديناميكية من نموذج Google في سطر موضوع البريد الإلكتروني ونص الرسالة. على سبيل المثال، إذا كان لديك سؤال بعنوان “الاسم؟” في نموذج جوجل، يمكنك تضمين متغير القالب {{Name?}} في الموضوع أو النص وسيتم استبدالها تلقائيًا بالبيانات الفعلية التي أدخلها المستخدم.

بخلاف حقول النموذج، تدعم الوظيفة الإضافية أيضًا حقول النماذج الديناميكية مثل:

قم بتنسيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات باستخدام HTML

يتم إنشاء رسائل البريد الإلكتروني لإشعارات النموذج بتنسيق HTML، وبالتالي يمكنك استخدام أي علامات HTML لتنسيق رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، إذا قمت بإحاطة النص بالداخل <b>tag</b>، سوف يتحول عريض في البريد الإلكتروني بينما <em>tag</em> سوف مائل النص. استخدم علامات الامتداد لتغيير لون الخط كما هو موضح في المثال التالي:

<span style="color:#f00;">Thank you!</span>

إذا كنت ترغب في تضمين شعار علامتك التجارية في رسالة البريد الإلكتروني، فما عليك سوى تحميل الصورة ونسخ ولصق كود HTML المقدم في نص البريد الإلكتروني.

إشعارات البريد الإلكتروني المشروطة باستخدام منطق If-Then

يمكن للوظيفة الإضافية للنماذج أيضًا إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني إلى أشخاص مختلفين بناءً على الإجابات التي تم ملؤها في النموذج. على سبيل المثال:

• في نموذج المبيعات، يمكنك إرسال إشعار إلى مدير مبيعات معين بناءً على فئة المنتج التي حددها المستخدم.
• في نموذج المدرسة، يمكنك إرسال إشعارات إلى المعلم المعني بناءً على الصف الذي اختاره ولي الأمر/الطالب.

يمكنك استخدام قواعد بسيطة، مثل region equals North Americaأو إنشاء قواعد أكثر تعقيدًا باستخدام التعبيرات العادية. ومع ذلك، تتوفر الإشعارات المشروطة في الإصدار المميز فقط.

أرسل بريدًا إلكترونيًا مشروطًا باستخدام نماذج Google

لا تسمح نماذج Google بتحميل الملفات ولكن يمكنك استخدام Google Scripts للسماح لأي شخص بتحميل الملفات عبر نموذج إلى Google Drive الخاص بك.

لمزيد من الإجابات، يرجى مراجعة مركز مساعدة نماذج Google.