كيفية نسخ رسائل البريد الإلكتروني من Google Workspace إلى حساب Gmail آخر
تستخدم مؤسستك حاليًا Gmail مع Google Workspace للبريد الإلكتروني. أنت تنتقل إلى شركة أخرى وترغب في أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة لديك قبل إنهاء العقد وحذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من خوادم Gmail.
كيفية نسخ رسائل البريد الإلكتروني في Google Workspace إلى عنوان Gmail آخر
ناقش دليل ترحيل البريد الإلكتروني السابق الخاص بنا ShuttleCloud، وهي خدمة مضمنة في Gmail تستخدم واجهات برمجة تطبيقات Gmail لنسخ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من حساب Gmail إلى آخر. ومع ذلك، لن ينجح هذا الأسلوب عند نقل رسائل البريد الإلكتروني من Google Workspace (أو Google Apps) إلى حساب Gmail مجاني.
فيما يلي دليل محدث خطوة بخطوة لنقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة من حساب Google Workspace / GSuite / Google Apps (القديم) إلى عنوان Gmail جديد.
الخطوة 1: تمكين تنزيل POP في Gmail
في حساب Gmail (Google Workspace) الحالي، انتقل إلى الإعدادات، وانقر فوق Forwarding and POP/IMAP علامة التبويب، اختر تمكين بروتوكول POP لجميع رسائل البريد في قسم تنزيل بروتوكول POP واحفظ التغييرات.
الخطوة 2: تمكين التطبيقات الأقل أمانًا
تعمل معظم التطبيقات الحديثة مع بروتوكول OAuth الذي لا يتطلب منك مشاركة كلمة مرور Gmail الخاصة بك مع تطبيقات الطرف الثالث، ويتطلب بروتوكول POP3 كلمة المرور الخاصة بك بنص عادي لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
أثناء تسجيل الدخول إلى حساب Google، افتح myaccount.google.com/security وانتقل لأسفل إلى Less secure app access قسم. هنا، انقر فوق Turn on access زر. ستقوم Google تلقائيًا بإيقاف تشغيل هذا الإعداد إذا لم يتم استخدامه.
الخطوة 3: إنشاء كلمة مرور التطبيق
يرجى التأكد من تمكين التحقق بخطوتين في حساب Google الخاص بك وإلا ستتلقى رسالة تفيد بذلك The setting you are looking for is not available for your account. عند إنشاء كلمة مرور التطبيق.
أثناء تسجيل الدخول إلى حساب Google، انتقل إلى myaccount.google.com/apppasswords، واختر مخصص من القائمة المنسدلة تحديد التطبيق، وأدخل اسمًا (مثل النسخ الاحتياطي لـ Gmail من خلال بروتوكول POP) وانقر فوق Generate زر لإنشاء كلمة المرور الخاصة بالتطبيق.
قم بتدوين كلمة مرور التطبيق المكونة من 16 حرفًا حيث لن يتم عرضها مرة أخرى. وهذا يشبه كلمة المرور العادية تمامًا، حيث تمنح كلمة مرور التطبيق هذه حق الوصول الكامل إلى حساب Google الخاص بك.
الخطوة 3: نقل رسائل البريد الإلكتروني من GSuite إلى Gmail
افتح نافذة التصفح المتخفي الجديدة في Google Chrome، انتقل إلى gmail.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Gmail الجديد الخاص بك حيث تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني القديمة الخاصة بك. بعد ذلك، انتقل إلى “الإعدادات”، وانقر فوق علامة التبويب “الحسابات والاستيراد”، واختر “استيراد البريد وجهات الاتصال”.
في النافذة المنبثقة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الكامل لحساب Gmail القديم المستضاف على Google Workspace (GSuite أو Google Apps). انقر فوق متابعة.
في الخطوة التالية، أدخل كلمة المرور الخاصة بالتطبيق لحساب Gmail القديم الذي قمت بإنشائه في الخطوة السابقة. اسم مستخدم POP هو نفس عنوان بريدك الإلكتروني بينما يكون خادم البوب كذلك pop.gmail.com. اختر المنفذ 995 وقم بتمكين إعداد “استخدام SSL”.
قم بتمكين الإعدادات “اترك نسخة من الرسائل المستردة على الخادم” و”تصنيف الرسائل الواردة” للتعرف بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني التي تم جلبها من العنوان القديم. انقر فوق “بدء الاستيراد” وسيبدأ Gmail على الفور في نسخ رسائلك القديمة إلى عنوان بريدك الإلكتروني الجديد.
هذا كل شيء. قد تستغرق العملية بعض الوقت حتى تكتمل بناءً على حجم صندوق البريد الخاص بك. يحدث نقل البريد الإلكتروني في السحابة، لذا قد يؤدي إلى إيقاف تشغيل الكمبيوتر وسيستمر في استيراد رسائل البريد الإلكتروني.
ملاحظة: يوصى بهذه الطريقة لنقل صندوق البريد بأكمله إلى حساب بريد إلكتروني آخر. إذا كنت ترغب في نقل عدد محدد من رسائل البريد الإلكتروني، فاطلع على معيد توجيه البريد الإلكتروني المجمع في Gmail.
