كيفية استخراج عناوين البريد الإلكتروني من رسائل Gmail

تعرف على كيفية استخراج عناوين البريد الإلكتروني والأسماء من رسائل البريد الإلكتروني في حساب Gmail الخاص بك واستيراد دليل البريد الإلكتروني إلى جهات اتصال Google أو دفتر عناوين Outlook

تستعد إحدى الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا المالية لاستضافة أول حدث للتواصل على الإطلاق للمتخصصين في هذه الصناعة. على مدار رحلتها، شاركت الشركة في التواصل عبر البريد الإلكتروني مع خبراء الصناعة والشركاء والعملاء. والآن، يهدفون إلى تجميع دليل لعناوين البريد الإلكتروني هذه لإرسال دعوات بريد إلكتروني مخصصة.

التحدي الأساسي هو استخراج جميع عناوين البريد الإلكتروني هذه من حساب Gmail الخاص بالشركة وتنزيلها بتنسيق متوافق، مثل CSV، والذي يمكن استيراده بسهولة إلى جهات اتصال Google أو خدمة القائمة البريدية مثل MailChimp.

هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه مستخرج عنوان البريد الإلكتروني. إنها وظيفة إضافية من Google تعمل على فحص جميع رسائل البريد الإلكتروني في حساب Gmail الخاص بالشركة، واستخراج عناوين البريد الإلكتروني وحفظها في جدول بيانات Google. إنه يعمل مع حسابات Gmail وGoogle Workspace.

يمكن للوظيفة الإضافية لمستخرج عنوان Gmail استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلدات (تسميات) Gmail محددة، ورسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها أو استلامها في آخر مرة n أشهر، أو لصندوق البريد بأكمله.

يمكنك اختيار استخراج عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بحقول المرسل والمستلم، بما في ذلك تلك الموجودة في حقل CC. بالإضافة إلى ذلك، يمكنه تحليل سطر موضوع البريد الإلكتروني ونص الرسالة والتقاط عناوين البريد الإلكتروني من النص. يعد هذا مفيدًا لاستخراج العناوين، على سبيل المثال، من فواتير PayPal، حيث غالبًا ما تتم كتابة عناوين البريد الإلكتروني للمشتري في نص الرسالة.

يمكنك اتباع الدليل التفصيلي حول كيفية استخراج عناوين البريد الإلكتروني من رسائل Gmail باستخدام الوظيفة الإضافية Email Address Extractor.

1. قم بتثبيت الوظيفة الإضافية Gmail Extractor ومنح الأذونات اللازمة. تحتاج الوظيفة الإضافية إلى الوصول إلى Gmail وGoogle Sheets لحفظ عناوين البريد الإلكتروني المستخرجة.
2. قم بتشغيل الوظيفة الإضافية داخل جدول بيانات Google الخاص بك وحدد معايير البحث. يمكنك استخدام عوامل تشغيل بحث Gmail وستتم معالجة أي رسائل بريد إلكتروني مطابقة بواسطة المستخرج.
3. بعد ذلك، حدد واحدًا أو أكثر من حقول الرسائل (إلى، من، نسخة، نسخة مخفية الوجهة) التي يجب تحليلها لاستخراج رسائل البريد الإلكتروني. يمكن للوظيفة الإضافية أيضًا سحب أسماء المرسل والمستلمين إذا كانت متوفرة داخل رؤوس البريد الإلكتروني.

اضغط على Save and Run خيار لاستخراج جميع عناوين البريد الإلكتروني من رسائل البريد الإلكتروني المطابقة للمعايير المحددة. قد تستغرق العملية بأكملها بعض الوقت اعتمادًا على حجم صندوق بريد Gmail الخاص بك.

سيتم تخزين عناوين البريد الإلكتروني المستخرجة في جدول البيانات الحالي. ستلاحظ أنه تمت إضافة ورقتين إلى ورقة Google النشطة الخاصة بك.

تحتوي الورقة الأولى على قائمة بجميع عناوين البريد الإلكتروني الفريدة التي تم استخراجها من رسائل البريد الإلكتروني المطابقة. تحتوي الورقة الثانية على التفاصيل الكاملة لرسائل البريد الإلكتروني التي تمت معالجتها. يتضمن ذلك تاريخ الرسالة وتفاصيل المرسل وسطر الموضوع ورابطًا لرسالة البريد الإلكتروني الأصلية في Gmail.

يجب أن تظل ورقة Google مفتوحة ويجب أن يكون الكمبيوتر متصلاً بالإنترنت أثناء عملية الاستخراج. في حالة فقدان الاتصال، أو إذا تمت مقاطعة عملية الاستخراج لسبب ما، يمكنك ببساطة النقر فوق الزر “استئناف” وسوف يقوم المستخرج بالاختيار من حيث توقفت سابقًا، مما يتجنب الحاجة إلى بدء العملية بأكملها مرة أخرى.

تطبق الوظيفة الإضافية تصنيفًا بعنوان “مستخرج” على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تمت معالجتها واستخراجها. إذا كنت ترغب في إعادة استخراج عناوين البريد الإلكتروني من نفس مجموعة رسائل البريد الإلكتروني، فيمكنك القيام بذلك بإزالة التصنيف من رسائل البريد الإلكتروني وتشغيل المستخرج مرة أخرى.

داخليًا، فهو عبارة عن برنامج نصي من Google يستخدم سحر التعبيرات العادية لسحب عناوين البريد الإلكتروني من Gmail. يتم حفظ عناوين البريد الإلكتروني المستخرجة في جدول بيانات Google الذي يمكن تصديره لاحقًا إلى جهات اتصال Google أو Outlook.