كيفية إرسال ملف إلى المشاركين بعد إرسال نموذج Google الخاص بك

عندما يقوم شخص ما بملء نموذج Google الخاص بك، قد ترغب في إرسال ملف أو ملفين إلى المجيب على النموذج. على سبيل المثال:

1. يمكن لمعلم المدرسة إرسال مستند Word يحتوي على نسخة من الإجابات إلى الطلاب الذين أكملوا الاختبار.
2. يمكن للموسيقية إرسال أحدث مقطوعاتها الموسيقية كملف MP3 إلى المستخدمين الذين أكملوا استطلاع موقع الويب الخاص بها والذي تم إنشاؤه باستخدام نماذج Google.
3. يمكن للمؤلف إرسال نسخة معاينة من كتابه القادم بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني إلى المعجبين الذين اشتركوا في رسالتها الإخبارية.
4. قد يرسل متجر عبر الإنترنت كتالوج PDF الخاص به إلى العملاء الذين قدموا طلبات من خلال نماذج Google.

العرض التوضيحي – إرسال الملفات باستخدام نماذج Google

افتح نموذج Google هذا، واكتب عنوان بريدك الإلكتروني واضغط على زر إرسال. تحقق من بريدك الوارد وستجد على الفور نسخة PDF من مجموعتنا الشهيرة البالغ عددها 101 موقعًا مفيدًا.

كيفية إرفاق الملفات بنماذج رسائل البريد الإلكتروني

تتيح لك الوظيفة الإضافية لإشعارات البريد الإلكتروني لنماذج Google إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى المستجيبين بعد تلقي إدخال جديد. يمكن أيضًا تخصيص الإشعار نفسه ليشمل واحدًا أو أكثر من مرفقات الملفات التي تم انتقاؤها من Google Drive وإرسالها كمرفق في البريد الإلكتروني للمستجيب التلقائي.

إضافة ملف إلى جوجل درايف

1. انتقل إلى موقع Google Drive وقم بتحميل أي ملف ترغب في إرساله عبر نماذج Google.
2. قم بتغيير إعدادات المشاركة في الملف بحيث يمكن لأي شخص لديه رابط الوصول إليه. لا يمكنك إرفاق ملفات خاصة بنماذج رسائل البريد الإلكتروني.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف في Google Drive واختر Get Link لنسخ عنوان URL الكامل للملف إلى الحافظة.

تكوين نماذج جوجل

1. انتقل إلى نموذج Google الخاص بك، وقم بإنشاء قاعدة بريد إلكتروني جديدة.
2. تحقق من Notify Form Submitter الخيار وحدد حقل النموذج حيث تطلب عنوان البريد الإلكتروني لمرسل النموذج.
3. انتقل إلى قسم إرفاق الملفات والصق عنوان URL لملف Google Drive الذي قمت بنسخه في الخطوة السابقة.

احفظ القاعدة لتفعيلها. أرسل نموذجًا جديدًا وعندما يرسل المستخدمون الجدد النموذج، سيتلقون تلقائيًا نسخة من ملفك كمرفق.

ملاحظة: يمكنك استخدام سير العمل هذا لإرسال الملفات بأي تنسيق بما في ذلك مستندات PDF والصور والصوت والفيديو وملفات GIF وPowerPoint وExcel وWord. يجب أن يكون حجم الملف أقل من 5 ميغابايت. كما أنه ليس من الممكن إرفاق تنسيقات ملفات Google الأصلية مثل مستندات Google، وجداول البيانات، والعروض التقديمية من Google.