كيفية إرسال رسائل تأكيد بالبريد الإلكتروني باستخدام نماذج جوجل
كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الشخص عند إرسال نموذج Google. يمكن أن تحتوي رسالة البريد الإلكتروني للمجيب الآلي على ملاحظة مخصصة ونسخة من إجابات النموذج.
لديك نموذج Google وترغب في إرسال رسائل تأكيد تلقائية عبر البريد الإلكتروني إلى الشخص بمجرد إرسال النموذج. يمكن أن تحتوي رسالة البريد الإلكتروني للمجيب الآلي على ملاحظة مخصصة (مثل إقرار يفيد بأنك تلقيت إدخال النموذج) وأيضًا نسخة من إجابات النموذج التي أرسلوها.
تشبه أجهزة الرد الآلي هذه الاستجابات الجاهزة في Gmail ولكن بالنسبة لنماذج Google. يمكنك استخدام هذه التقنية لإرسال رسائل الترحيب والإقرار بطلبات الدعم والمزيد. فيما يلي نموذج لرسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني تم إرسالها عبر نماذج Google:
نموذج بريد إلكتروني للتأكيد التلقائي تم إرساله عبر نماذج Google
أرسل رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى مقدم النموذج
تلقيت ذات يوم رسالة بريد إلكتروني من N.Vamsi تسألني عن كيفية إرسال رسائل التأكيد الإلكترونية هذه باستخدام نماذج Google؟
هل تمانع في إخباري بكيفية إعداد مُحدِّث البريد الإلكتروني التلقائي للمدخلات المأخوذة من نماذج Google. لقد شاهدت الفيديو التعليمي الخاص بك حول إعداد نماذج Google والحصول على قيم الإدخال إلى عنوان بريد إلكتروني ولكن الرد التلقائي على البريد الإلكتروني هو شيء جديد! هل لديك أي دروس لذلك أيضا؟
يعد هذا أمرًا سهلاً ويمكنك إضافة ميزة الرد التلقائي إلى نماذج Google الخاصة بك في أقل من دقيقة. فيما يلي الخطوات المعنية:
- أنشئ نموذج Google جديدًا يحتوي على حقل واحد أو أكثر. يمكنك أيضًا استخدام نموذج موجود ولكن تأكد من أن لديك حقلًا ستطلب منه عنوان البريد الإلكتروني للمستجيب للنموذج. ينبغي أن يكون هذا حقل إلزامي.
- قم بتثبيت إضافة نماذج جوجل، ثم انتقل إلى قائمة الإضافات داخل النماذج، واختر إشعار البريد الإلكتروني للنماذج وحدد إنشاء قاعدة جديدة.
- أدخل اسمك، واختر الاسم المستعار لـ Gmail الذي ترغب في استخدامه لإرسال رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني وحدد خيار “إخطار مقدم النموذج”. حدد حقل النموذج الذي تستخدمه للحصول على عنوان البريد الإلكتروني للمستجيب.
- في الشاشة التالية، قم بتخصيص موضوع البريد الإلكتروني والرسالة كما هو موضح في البرنامج التعليمي لنموذج Google للبريد الإلكتروني.
قم بإنشاء القاعدة وقد انتهيت. عندما يرسل أي شخص نموذج Google، سيحصل على رسالة تأكيد تلقائية عبر البريد الإلكتروني بتنسيق HTML وسيتم أيضًا إرسال نسخة من بيانات البريد الإلكتروني إليك حتى تكون على اطلاع دائم.
