كيفية عمل بطاقات مكان شخصية بأسماء الضيوف

سواء كانت حفلة زفاف أو مؤتمر عمل، فإن بطاقات الأماكن هذه على شكل خيمة مثالية لمساعدة ضيوفك في العثور على مقاعدهم في الحدث.

يشرح هذا البرنامج التعليمي كيف يمكنك إنشاء بطاقات أماكن مخصصة بأسماء ضيوفك ورقم الطاولة التي تم تخصيصهم لها. سنستخدم جداول بيانات Google لإنشاء خطة جلوس الحفلة، وشرائح Google لتصميم قالب بطاقة المكان، واستوديو المستندات لإنشاء بطاقات الأماكن هذه كملفات PDF في Google Drive.

دعونا نبدأ.

إنشاء خطة جلوس الضيوف

قم بإنشاء جدول بيانات جديد داخل جداول بيانات Google (sheet.new)، أدخل الأسماء من قائمة الضيوف الخاصة بك وقم بتعيين رقم جدول لكل ضيف. تأكد من أن العمودين لهما عنوان كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.

راجع أيضًا: إنشاء بطاقات عمل من جداول بيانات Google

إنشاء قالب بطاقة مكان

قم بإنشاء مجموعة شرائح جديدة داخل العروض التقديمية من Google (slides.new) أو استخدم هذا القالب الجاهز للبدء بسرعة. انتقل إلى ملف > إعداد الصفحة وقم بتغيير حجم الصفحة الافتراضي إلى 1050 × 1200 بكسل. أضف عناصر نائبة لإدراج اسم الضيف ورقم الجدول في البطاقة التي تم إنشاؤها.

يرجى التأكد من أن العناصر النائبة محاطة بأقواس مزدوجة متعرجة وأنها تتطابق تمامًا مع عناوين الأعمدة في الخطوة السابقة.

نصيحة: إذا لم تكن مصممًا، فاستخدم أحد قوالب Canva واستورد التصميم إلى Google Slide كما هو موضح في هذا البرنامج التعليمي.

تكوين بطاقات المكان

الخطوة الأولى هي تثبيت Document Studio من سوق Google. يمكنك معرفة المزيد حول عملية التثبيت هنا.

بعد ذلك، قم بالتبديل إلى ورقة Google التي تحتوي على قائمة الضيوف الخاصة بك وأعد تحميل الورقة بحيث يظهر Document Studio المثبت مؤخرًا داخل الورقة.

داخل ورقة Google، انتقل إلى قائمة الإضافات، واختر Document Studio، ثم اختر فتح. أنشئ سير عمل جديدًا، وأعطه اسمًا وصفيًا، ثم اختر ورقة Google التي تحتوي على قائمة الضيوف.

انتقل إلى Tasks الشاشة واختر Create File مهمة لأننا سنقوم بإنشاء ملفات PDF من البيانات الموجودة في جداول بيانات Google.

بالنسبة إلى حقل قالب المستند، حدد Google Slides القالب الذي قمت بتصميمه في الخطوة السابقة. ثم حدد مجلدًا في Google Drive حيث سيتم حفظ بطاقات الأماكن. يمكنك استخدام {{ Name of Guest }} عنصر نائب لاسم الملف وبالتالي سيتم إنشاء أسماء ملفات فريدة لكل ملف PDF.

إنشاء بطاقات مكان بكميات كبيرة

الآن بعد أن اكتمل التكوين، انتقل إلى Save Screen واختر Save and Run سير العمل. ستظهر لك قائمة أرقام الصفوف التي سيتم إنشاء بطاقات الأماكن لها.

انقر فوق Run Workflow لإنشاء بطاقات مكان مخصصة لكل من ضيوفك على الفور.

سيتم حفظ جميع بطاقات الأماكن في مجلد Google Drive الخاص بك. يمكن للمستخدمين المتقدمين أيضًا دمج ملفات PDF وإنشاء ملف PDF واحد عالي الدقة مثالي للطباعة. بالنسبة للتجمعات الصغيرة، يمكنك أيضًا تضمين صور ضيوفك في بطاقة المكان للحصول على لمسة أكثر تخصيصًا.