كيفية صنع بطاقات مكان مخصصة بأسماء الضيوف

سواء كان حفل زفاف أو مؤتمرًا تجاريًا ، فإن بطاقات المكان على شكل خيمة مثالية لمساعدة ضيوفك في العثور على مقاعدهم في هذا الحدث.

يشرح هذا البرنامج التعليمي كيف يمكنك إنشاء بطاقات مكان مخصصة بأسماء ضيوفك ورقم الجدول الذي تم تعيينهم إليه. سنستخدم Google Sheets لإنشاء خطة جلوس للحفلات ، و Google Slies لتصميم قالب بطاقة المكان واستوديو المستندات لإنشاء بطاقات المكان هذه كملفات PDF في Google Drive.

لنبدأ.

إنشاء خطة جلوس الضيوف

قم بإنشاء جدول بيانات جديد داخل أوراق Google (sheet.new) ، أدخل الأسماء من قائمة ضيوفك وقم بتعيين رقم جدول لكل ضيف. تأكد من أن العمودين له عنوان كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.

انظر أيضًا: قم بإنشاء بطاقات عمل من Google Sheets

إنشاء قالب بطاقة مكان

قم بإنشاء منصة شريحة جديدة داخل شرائح Google (slides.new) أو استخدم هذا القالب الجاد للبدء بسرعة. انتقل إلى ملف> إعداد الصفحة وقم بتغيير حجم الصفحة الافتراضية إلى 1050 × 1200 بكسل. أضف أصحاب نائبة لإدخال اسم الضيف ورقم الجدول في البطاقة التي تم إنشاؤها.

يرجى التأكد من أن العناصر النائبة محاطة داخل أقواس مجعد مزدوجة وأنها تتطابق تمامًا مع عناوين العمود في الخطوة السابقة.

نصيحة: إذا لم تكن مصممًا ، فاستخدم أحد قوالب Canva واستيراد التصميم في شريحة Google كما هو موضح في هذا البرنامج التعليمي.

تكوين بطاقات المكان

الخطوة الأولى هي تثبيت استوديو المستندات من سوق Google. يمكنك معرفة المزيد حول عملية التثبيت هنا.

بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى ورقة Google التي تحتوي على قائمة ضيوفك وإعادة تحميل الورقة بحيث يظهر استوديو المستندات المثبت مؤخرًا داخل الورقة.

داخل ورقة Google ، انتقل إلى قائمة الامتدادات ، واختر استوديو المستندات ثم اختر فتح. قم بإنشاء سير عمل جديد ، واعطه اسمًا وصفيًا ، ثم اختر ورقة Google التي تحتوي على قائمة الضيوف.

انتقل إلى Tasks الشاشة واختر Create File المهمة لأننا سنقوم بإنشاء ملفات PDF من البيانات في أوراق Google.

لحقل قالب المستند ، حدد Google Slides القالب الذي صممته في الخطوة السابقة. ثم حدد مجلد في Google Drive حيث سيتم حفظ بطاقات المكان. يمكنك استخدام {{ Name of Guest }} العنصر النائب لاسم الملف ، وبالتالي سيقوم بإنشاء أسماء ملفات فريدة لكل PDF.

توليد بطاقات مكان بكميات كبيرة

الآن بعد اكتمال التكوين الخاص بك ، انتقل إلى Save Screen واختيار Save and Run سير العمل. ستكون حاضرًا مع قائمة أرقام الصفوف التي سيتم إنشاء بطاقات المكان.

انقر فوق Run Workflow لإنشاء بطاقات مكان مخصصة على الفور لكل من ضيوفك.

سيتم حفظ جميع بطاقات المكان في مجلد Google Drive الخاص بك. قد يجمع المستخدمون المتقدمون أيضًا بين PDFs وإنشاء ملف PDF عالي الدقة واحد مثالي للطباعة. بالنسبة للتجمعات الصغيرة ، يمكنك حتى تضمين صور لضيوفك في بطاقة المكان لمسة أكثر تخصيصًا.