كيفية استخدام المنطق الشرطي في مستندات جوجل

يتيح لك المحتوى الشرطي تخصيص قالب مستندات Google الخاص بك وإنشاء إصدارات مختلفة من نفس المستند بناءً على إجابات المستخدم. في هذا البرنامج التعليمي، سأوضح لك كيفية استخدام المحتوى الشرطي في مستندات Google باستخدام Document Studio، وهي وظيفة إضافية من Google تعمل على إنشاء المستندات تلقائيًا.

إذا كنت جديدًا هنا، فيرجى اتباع هذا الدليل التفصيلي حول كيفية إنشاء المستندات من البيانات الموجودة في جداول بيانات Google واستجابات نماذج Google.

عرض المحتوى بشكل مشروط

لنفترض أنك مسؤول توظيف يريد استخدام قالب محرّر مستندات Google لإرسال خطابات عرض العمل إلى المرشحين. تريد تضمين معلومات محددة في خطاب العرض بناءً على المسمى الوظيفي للمرشح وموقعه.

البيانات الشرطية التي نود تضمينها في قالب الوثيقة هي:

1. يقع مكتبك في سان فرانسيسكو. يجب أن يتضمن خطاب العرض الخاص بك فقرة تعرض مزايا النقل فقط للمرشحين الموجودين خارج سان فرانسيسكو.
2. إذا عُرض على المرشح منصب مساعد، فهو مؤهل للحصول على المزايا الأساسية.
3. إذا تم تعيين المرشح لمنصب رفيع، مثل مدير أو مدير، فيحق له الحصول على مزايا إضافية مثل خطة التقاعد 401 (ك).

تحديد الأقسام الشرطية

قم بإنشاء مستند Google Docs جديد وقم بإنشاء قالب خطاب عرض العمل. قم بتضمين أقسام لاسم المرشح والمسمى الوظيفي والموقع والراتب وحزمة المزايا.

استخدم <<if>> و <<endif>> تعبيرات لتحديد الأقسام الشرطية في القالب الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التعبيرات التالية لإظهار أو إخفاء قسم حزمة النقل بناءً على موقع المرشح:

<<If: ({{Location}} != 'San Francisco')>>
We are pleased to offer you a relocation package to assist with your move from {{Location}} to our main office.
<<EndIf>>

وبالمثل، يمكنك تغليف فقرة الفوائد بالملحق <<if>> و <<endif>> تعبيرات لإظهار أو إخفاء قسم حزمة المزايا بناءً على المسمى الوظيفي للمرشح:

<<If: OR (({{Job Title}} == 'Manager'), ({{Job Title}} == 'Director'))>>
As {{Job Title}}, you will be eligible for our comprehensive benefits package, which includes health, dental, and vision insurance, a 401(k) retirement plan, and more.
<<EndIf>>

يمكنك أيضًا استخدام ~ يحتوي على عامل بدلاً من == يساوي عامل التشغيل للمطابقات الجزئية. على سبيل المثال، {{Job Title}} ~ 'Manager' سوف تتطابق Sales Manager, Senior Manager, Manager وهكذا.

إليك كيف يبدو قالب خطاب عرض العمل النهائي.

بالإضافة إلى قوالب المستندات، يمكنك أيضًا إضافة نص شرطي في قوالب البريد الإلكتروني بمساعدة البرامج النصية.

أشياء يجب معرفتها:

1. لا يجوز لك دمج عبارات IF داخل بعضها البعض.
2. يمكنك استخدام OR, AND أو NOR عامل الجمع بين شروط متعددة.
3. إذا كان لديك جدول في وثيقتك يجب عرضه بشكل مشروط، فيجب عليك وضع الغلاف <<if>> و <<endif>> العلامات خارج الجدول.
4. لا يمكن حاليًا إخفاء أو إظهار صفوف أو أعمدة محددة في الجدول بناءً على إجابات المستخدم.