كيفية استخدام الحقول الشرطية في قوالب البريد الإلكتروني

تتيح لك إضافة Mail Muser and Document Studio إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة بمساعدة علامات القالب.

تقوم العلامات تلقائيًا بإنشاء رسم خرائط بين أسماء الأعمدة في ورقة Google والحقول المتغيرة في رسالة بريدك الإلكتروني. عند إرسال البريد الإلكتروني ، يتم استبدال حقول العلامات في رسالة البريد الإلكتروني بالقيم من الأعمدة المعنية للورقة.

لنفترض أن لديك عمود بعنوان First Name في ورقة Google الخاصة بك وجسم رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك لديه علامة تقول Dear {{First Name}}, (لاحظ أيضًا فاصلة في النهاية).

الحقول ملء

إذا كانت صفوف ورقة Google الخاصة بك لها قيمة ، على سبيل المثال ، فإن النص في رسالة البريد الإلكتروني سيقرأ Dear Alex,. ومع ذلك ، إذا لم يكن الاسم الأول متاحًا لصفًا معينًا ، فسيتم استبدال الحقل المتغير بقيمة فارغة وسيتم قراءة هذا السطر الأول في رسالة البريد الإلكتروني Dear <space>, – شيء يجب أن تتجنبه تمامًا في رسائل البريد الإلكتروني الشخصية.

هناك طريقتان للتعامل مع هذه القضية. يمكنك إما تنظيف بياناتك قبل تشغيل الدمج ، أو يمكنك استخدام الصيغ في أوراق Google لتقديم قيمة بديلة في حالة عدم وجود قيمة للحقل الأصلي. اسمحوا لي أن أشرح:

1. أضف عمودًا جديدًا في عنوان ورقة Google “تحية”

2. أضف صيغة في الصف رقم 2 من عمود الترحيب.

=IF(ISBLANK(A2),"Hello",CONCATENATE("Dear", " ", A2))

تنظر الصيغة بشكل أساسي إلى عمود الاسم ، وهي فارغة ، يتم تعيين التحية على “Hello” آخر ، وهي تستخدم قيمة “Hello FirstName” الافتراضية.

3. الآن قم بتحرير قالب بريدك الإلكتروني واستبدل “Dear {{name}} ،” بـ “{{Greeting}} ،”.

يمكنك إما نسخ الصيغة في الخلايا المتبقية من العمود يدويًا أو استخدام وظيفة ArrayFormula لنسخها لك.

إذا .. ثم .. else

يمكن توسيع التقنية لإضافة المزيد من التخصيص إلى رسالة بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تحية مختلفة في موضوع بريدك الإلكتروني بناءً على بلد المستلم.

إذا كانت البلاد في العمود ب ، فستكون صيغة المعايدة:

=IFNA(
  IFS(
   B2 = "USA", "Hello",
   B2 = "Spain", "Hola",
   B2 = "India", "Namaste"
  ), "Greetings")

الحقول المحسوبة

حقول القوالب في رسالة البريد الإلكتروني غبية وتحل محلها فقط بالقيم في ورقة Google. إذا كنت ترغب في تضمين أي منطق أو حسابات في حقول القالب ، فيجب أن يتم ذلك في الورقة نفسها.

اسمحوا لي أن أعطيك مثالا آخر.

تسجل ورقة Google تفاصيل الفاتورة وترسل تذكيرات البريد الإلكتروني للمدفوعات. باستخدام سحر صيغ ورقة Google وعلامات القالب ، يمكن تغيير نص رسالة البريد الإلكتروني بشكل ديناميكي بناءً على وقت استحقاق الفاتورة. إذا كان تاريخ الاستحقاق قد مر بالفعل ، فإننا نرسل رسالة مختلفة.

أضف أولاً عمودًا جديدًا (على سبيل المثال ، الأيام المتبقية) يحسب أيام العدد بين الآن وحتى تاريخ استحقاق الفاتورة. أضف هذه الصيغة في الصف رقم 2 من العمود. سوف يملأ القيم فقط عند توفر تاريخ الاستحقاق.

=ArrayFormula(IF(ISBLANK(C2:C),"", ROUND(C2:C-TODAY())))

أضف عمودًا جديدًا “حالة الفاتورة” واستخدم وظيفة ArrayFormula مرة أخرى للحصول على نص لجسم رسالة البريد الإلكتروني والموضوع.

=ArrayFormula(
  IF(ISBLANK(C2:C), "" ,
     IF(D2:D>0, CONCAT("due on ",TEXT(C2:C,"mmmm dd, yyyy")),
                CONCAT(ABS(D2:D)," days past due"))))

شاهد المزيد من حلول Google Sheets.