كيفية نسخ ردود نماذج Google تلقائيًا إلى أي جدول بيانات آخر

تعرّف على كيفية نسخ ردود نموذج Google تلقائيًا إلى Microsoft Excel أو Zoho Sheet عند إرسال استجابة نموذج جديدة. يمكنك أيضًا نسخ ردود النموذج إلى جداول بيانات Google المتعددة.

تعد نماذج Google أداة مثالية لجمع البيانات، بدءًا من تسجيلات الأحداث وحتى تعليقات العملاء. افتراضيًا، تتم إضافة ردود نموذج Google الخاصة بك في ورقة Google المرتبطة بالنموذج.

ومع ذلك، قد تكون هناك سيناريوهات حيث قد ترغب في تخزين نسخة من استجابات النموذج في موقع مختلف، مثل ورقة عمل Microsoft Excel، أو ورقة Zoho، أو حتى أوراق Google المتعددة.

المشكلة

في هذا المثال، لدينا نموذج Google حيث يمكن للمستجيبين ملء أسمائهم وعنوان بريدهم الإلكتروني والمدينة والتفاصيل الأساسية الأخرى. عندما يرسل أحد المشاركين النموذج، نود أن يتم تخزين رد النموذج هذا في ورقة Excel بالإضافة إلى ورقة Google الأصلية.

دعونا نرى كيف يمكننا أتمتة ذلك بسهولة بمساعدة Document Studio.

الحل

قم بتشغيل Document Studio داخل نماذج Google وقم بإنشاء سير عمل جديد. قم بتوفير اسم سير العمل والانتقال إلى Conditions صفحة.

دعونا نضيف بعض الشروط هنا لتصفية استجابات النموذج التي لا نريد حفظها في ورقة Excel. على سبيل المثال، قد ترغب في حفظ الإجابات فقط عندما تكون مدينة المستجيب إما نيويورك أو بوسطن. سيتم تجاهل أي استجابة للنموذج لا تستوفي هذا الشرط.

بعد ذلك، انتقل إلى Tasks الصفحة وإضافة مهمة جديدة. يختار Copy Row من قائمة المهام المتاحة. سنختار هنا خدمة جداول البيانات التي يجب تخزين ردود نموذج Google عليها. يمكنك الاختيار من بين Google Sheets أو Microsoft Excel أو Zoho Sheets.

قم بتوصيل Microsoft Excel بنماذج Google

حدد Excel Sheets من قائمة تطبيقات جداول البيانات المتاحة، ثم انقر فوق Link Microsoft Excel زر. سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ومنح الأذونات لـ Document Studio للوصول إلى ملفات Excel الخاصة بك.

بمجرد ربط حساب Microsoft الخاص بك، افتح مصنف Excel في متصفحك وانسخ عنوان URL لجدول البيانات والصقه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. إذا كنت ترغب في نسخ استجابة النموذج إلى Zoho Sheet، فيمكنك اختيار Zoho Sheets من القائمة وربط حساب Zoho الخاص بك.

تحتاج أيضًا إلى تحديد اسم ورقة العمل حيث يجب نسخ استجابات النموذج. إذا لم تكن الورقة موجودة، فسيقوم Document Studio بإنشاء ورقة جديدة في Excel بالاسم المحدد.

القسم التالي هو تعيين الحقول حيث يمكنك تحديد حقول النموذج التي يجب نسخها إلى ورقة Excel. تحتاج أيضًا إلى تحديد أسماء الأعمدة المقابلة في ورقة Excel حيث يجب تخزين استجابات النموذج.

على سبيل المثال، إذا كان الحقل الموجود في نموذج Google الخاص بك يسمى “الرمز البريدي”، فيمكنك تعيينه إلى عمود “الرمز البريدي” في ورقة Excel الخاصة بك. وبالمثل، إذا كان الحقل الموجود في نموذج Google الخاص بك هو “البريد الإلكتروني”، فيمكنك تعيينه إلى عمود “عنوان البريد الإلكتروني” في ورقة Excel.

احفظ مهمتك وانقر على Continue للمتابعة إلى شاشة المشغلات. حدد خيار التشغيل عند إرسال النموذج بحيث يتم تشغيل سير العمل في كل مرة يتم فيها إرسال استجابة نموذج جديدة، وستتم إضافة صف جديد إلى Microsoft Excel أو Zoho Sheet المحدد.

دروس ذات صلة

1. انسخ استجابة نموذج Google إلى Zoho Sheet
2. تكرار استجابة نموذج Google في ورقة Google أخرى