كيفية إنشاء كتيبات جاهزة للطباعة ونشراتها بلغات متعددة

تمتلك Angus شقة جميلة بالقرب من حرم الجامعة. مع الفصل الدراسي الجديد قاب قوسين أو أدنى ، يريد إنشاء كتيبات لجذب الطلاب كمستأجرين.

ولكن هذا هو التحدي: الجامعة لديها طلاب من جميع أنحاء العالم يتحدثون لغات مختلفة. يحتاج Angus إلى إنشاء كتيبات تتحدث إلى الجميع – من الطلاب من اليابان إلى أولئك من فرنسا ، وفي كل مكان بينهما.

على الرغم من أنه يمكنه إنشاء كتيبات PDF بلغات متعددة يدويًا ، إلا أن هذه العملية ستكون مستهلكة للوقت وتعرضها للخطأ. يشرح هذا الدليل كيف يمكنك أتمتة كل شيء بمساعدة أوراق Google و Slides Google و Document Studio الإضافية.

إليك عينة كتيب PDF بلغات متعددة تم إنشاؤها باستخدام هذا النهج.

الخطوة 1: إنشاء قالب شرائح Google

سنستخدم Slides Google لإنشاء قالب كتيب مثل القالب أدناه.

علامات مثل {{ Title }} أو {{ Line 1 }} هم أصحاب نائب سيتم استبداله بالنص المترجم من ورقة Google. ال {{ Embed QRCODE }} هي علامة خاصة سيتم استبدالها بصورة رمز الاستجابة السريعة ، عند المسح ، سيأخذ المستخدم إلى موقع الشقة على خرائط Google.

الخطوة 2: إضافة بيانات إلى ورقة Google

بعد ذلك ، سنقوم بإنشاء ورقة Google حيث يمثل كل صف نسخة لغة مختلفة من الكتيب الخاص بك. يحتوي العمود الأول على رمز اللغة (مثل fr للفرنسية أو es بالنسبة للإسبانية) ، في حين أن الأعمدة المتبقية تحمل المحتوى المترجم الذي سيؤدي إلى ملء قالب الشرائح الخاص بك.

نحن نستخدم وظيفة googletranslate المدمجة لترجمة النص تلقائيًا من اللغة الإنجليزية إلى اللغات الأخرى. وبالتالي ، عند تحرير النص في صف لغة المصدر ، سيتم تحديث الصفوف الأخرى تلقائيًا بالنص المترجم.

=GOOGLETRANSLATE(B$2,$A$2,$A3)

الخطوة 3: تكوين سير عمل المستندات الاستوديو

الآن وبعد أن أصبح لدينا قالب Slides Google وورقة Google مع البيانات ، يمكننا استخدام استوديو المستندات لإنشاء كتيبات PDF بلغات متعددة.

داخل ورقة Google ، انتقل إلى قائمة الامتدادات وإطلاق استوديو المستند.

امنح سير العمل الخاص بك اسمًا ، حدد ورقة Google التي تحتوي على أزواج اللغة المترجمة. من لوحة المهام ، حدد Append المهمة – سيؤدي ذلك إلى إضافة الشرائح لكل لغة تلو الأخرى إلى عرض تقديمي واحد ، مما يجعلها مثالية للطباعة.

إذا كنت ترغب في إنشاء ملفات PDF منفصلة لكل لغة ، استخدم Create File المهمة ولكننا سنذهب مع إلحاق لأن ذلك سيسهل إرسال PDF إلى الطابعة.

بعد ذلك ، حدد قالب Slides Google الذي أنشأناه في الخطوة السابقة. قم بتشغيل سير العمل وسيكون لديك ملف جديد في محرك Google الذي يحتوي على الكتيب متعدد اللغات.

من خلال قالب Slides Google واحد فقط وورقة Google ، يجعل استوديو المستندات من السهل إنشاء كتيبات متعددة اللغات على نطاق واسع. سواء كنت تقوم ببناء منشورات عقارية أو إشعارات مدرسية أو مواد تسويقية لاستهداف الجمهور الدولي ، فإن هذا النهج يقلل بشكل كبير من جهود الترجمة ويزيل التنسيق اليدوي – مما يتيح لك تقديم مستندات دقيقة وجاهزة للطباعة في دقائق.