متى تقوم بتوظيف محاسب لشركتك الصغيرة: 4 علامات Surefire وفقًا للخبراء

أحد أفضل أجزاء إدارة الأعمال التجارية الصغيرة هو فخر إخراج كل شيء من الأرض بنفسك. ليس كل شخص لديه الرؤية والقيادة المطلوبة لاتخاذ مفهوم بنجاح وإحضاره إلى الحياة. وفكرة توظيف موظفين خارجيين ، مثل محاسبة المراهنات ، يمكن أن تشعر بأنها شاقة بعض الشيء.

“في وقت مبكر ، عندما تبدأ للتو ، يمكن التحكم في تتبع كل شيء بنفسك أو استخدام البرامج الأساسية. لكن مع نمو عملك ، قد تجد أن إدارة جميع الفواتير والمدفوعات والنفقات تصبح ساحقة “. Kibbel Financial. “لقد رأيت أصحاب الأعمال الصغيرة الذين ينتظرون وقتًا طويلاً لمعالجة هذا الأمر وينتهي بهم الأمر بالأخطاء في كتبهم ، أو في عداد المدفوعات للبائعين ، أو حتى إساءة الإبلاغ عن الإيرادات.”

بالتأكيد ، قد تفخر بنفسك في إدارة أعمال هزيلة ، ولكن يجب أن يُنظر إلى محاسب جيد على أنه استثمار ، يساعدك على تتبع المزيد من أموالك التي تم الحصول عليها بشق الأنفس وتحرر وقتك للتركيز على ما أنت أفضل في.

إذا كنت تتساءل عما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة خارجية لتتبع نفقات ودخل الأعمال الصغيرة وإدارتها ، فستحتاج إلى القراءة. فيما يلي علامات حالية على أنه قد يكون الوقت قد حان لتوظيف محاسب ، وفقًا لمخطط مالي معتمد ومستشار ضريبة الأعمال الصغيرة.

1. عندما تكون غير قادر على تتبع تدفق النقد وتدفقه الخارجي

“مع نمو عملك ، يمكن أن تصبح إدارة كتبك الخاصة بسرعة ساحقة. يقول أليكس كوك ، نائب الرئيس لضريبة الأعمال الصغيرة على مستشار بلوك. “إدارة التدفق النقدي الموثوق بها أمر بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات تجارية مستنيرة تضمن النجاح على المدى الطويل. ومع ذلك ، إذا لم يكن مسك الدفاتر قوتك ، فقد يعيق تقدمك “.

وفقًا لـ Cook ، يمكن أن تستهلك الفوضى المالية التي لا تتوسط بمفردك وقتًا ثمينًا يمكن إنفاقه بشكل أفضل على مبيعات وتوليد الإيرادات. إذا كان هذا يبدو مألوفًا ، فقد يكون الوقت قد حان للاستعانة بمصادر خارجية لمحاسبة مزود موثوق به.

2. عندما يبدأ مسك الدفاتر في الأكل في وقتك

الزناد الكبير آخر هو عندما يبدأ مسك الدفاتر في تناول الطعام في الوقت الذي يجب أن تنفق فيه على الجري وتنمية عملك. “لقد عملت مع عميل يمتلك متجرًا صغيرًا للبيع بالتجزئة ، وأخبرتني أنها ستظل مستيقظًا حتى منتصف الليل كل ليلة تحاول التوفيق بين حساباتها. هذا هو الوقت الذي كان يمكن أن تقضيه في الحصول على جرد جديد أو تسويق أعمالها “. “لقد حررها استئجار أمين مكتبة للتركيز على الجانب الإبداعي من عملها ، مع العلم أن مواردها المالية كانت في أيد أمينة.”

3. عندما تذهب الدولي

التعقيد المالي هو قضية أخرى. فكر في الأمر على هذا النحو: إذا بدأت توظيف موظفين أو التوسع في أسواق جديدة ، فستبدأ في التعامل مع ضرائب كشوف المرتبات ، أو تتبع المخزون ، أو حتى الامتثال لضريبة المبيعات متعددة الدول ، والتي قد لا تكون كفاءة تمامًا فيها. هذا هو المكان يصبح مستخدم كتب لا يقدر بثمن لأنه يمكنهم التعامل مع هذه التفاصيل مع الحفاظ على سجلاتك نظيفة ودقيقة. “قام أحد موكلي الذين يديرون تجارة تجارة إلكترونية صغيرة في هذه النقطة عندما بدأت البيع على المستوى الدولي. تقول كيببل: “لقد أصبحت قضايا الضرائب والعملة معقدة بسرعة ، وأدركت أنه لم يكن شيئًا يمكن أن تفعله بمفردها”.

4. عندما يصبح موسم الضرائب صداعًا

يقول كيببل: “إن موسم الضرائب هو نقطة ألم كبيرة لكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة”. “إذا وجدت نفسك تتدافع لتجميع الإيصالات والسجلات ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، تفقد الخصومات لأن كتبك غير منظمة ، فقد حان الوقت لتوظيف شخص ما.”

ويضيف Kibbel: “لقد رأيت أصحاب الأعمال يوفرون الآلاف من الضرائب لأن مستخدم الكتب يضمن تصنيف كل شيء بشكل صحيح وجاهز ل CPA لمراجعته” ، يضيف Kibbel. “وإذا تعرضت لعقوبة في فقدان الموعد النهائي الضريبي ، فأنت تعرف مدى تكلفة ذلك”.