كيفية استخدام المنطق الشرطي في مستندات Google

يتيح لك المحتوى الشرطي تخصيص قالب مستندات Google وإنشاء إصدارات مختلفة من المستند نفسه استنادًا إلى إجابات المستخدم. في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية استخدام المحتوى الشرطي في مستندات Google باستخدام مستندات المستندات ، وهي وظيفة إضافية في Google تعمل على إنشاء الوثائق.

إذا كنت جديدًا هنا ، فيرجى اتباع دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء مستندات من البيانات في أوراق Google و Google Forms Response.

عرض مشروط المحتوى

لنفترض أنك مجند يريد استخدام قالب مستندات Google لإرسال رسائل عرض الوظيفة إلى المرشحين. تريد تضمين معلومات محددة في خطاب العرض بناءً على المسمى الوظيفي للمرشح وموقعه.

البيانات الشرطية التي نود تضمينها في قالب المستند هي:

1. يقع مكتبك في سان فرانسيسكو. يجب أن تتضمن خطاب العرض الخاص بك فقرة تقدم مزايا نقل فقط للمرشحين الموجودين خارج SF.
2. إذا تم عرض المرشح على منصب مشارك ، فسيكونون مؤهلين للحصول على المزايا الأساسية.
3. إذا تم تعيين المرشح لشغل منصب كبير ، مثل المدير أو المدير ، يحق لهم الحصول على مزايا إضافية مثل خطة التقاعد 401 (ك).

تحديد المقاطع الشرطية

قم بإنشاء مستند مستندات مستندات Google جديد وإنشاء قالب خطاب عرض وظيفة. قم بتضمين أقسام لاسم المرشح ، وعلى المسمى الوظيفي ، والموقع ، والراتب ، وحزمة الفوائد.

استخدم <<if>> و <<endif>> تعبيرات لتحديد الأقسام الشرطية في القالب الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام التعبيرات التالية لإظهار أو إخفاء قسم حزمة النقل بناءً على موقع المرشح:

<<If: ({{Location}} != 'San Francisco')>>
We are pleased to offer you a relocation package to assist with your move from {{Location}} to our main office.
<<EndIf>>

وبالمثل ، يمكنك لف فقرة الفوائد مع <<if>> و <<endif>> تعبيرات لإظهار أو إخفاء قسم حزمة الفوائد بناءً على المسمى الوظيفي للمرشح:

<<If: OR (({{Job Title}} == 'Manager'), ({{Job Title}} == 'Director'))>>
As {{Job Title}}, you will be eligible for our comprehensive benefits package, which includes health, dental, and vision insurance, a 401(k) retirement plan, and more.
<<EndIf>>

يمكنك أيضا استخدام ~ يحتوي على مشغل بدلاً من == يساوي المشغل للمباريات الجزئية. على سبيل المثال، {{Job Title}} ~ 'Manager' سوف تطابق Sales Managerو Senior Managerو Manager وهلم جرا.

إليك كيف يبدو قالب خطاب عرض العمل النهائي.

بالإضافة إلى قوالب المستندات ، يمكنك أيضًا إضافة نص مشروط في قوالب البريد الإلكتروني بمساعدة Scriptlets.

أشياء يجب معرفتها:

1. قد لا تعشش إذا كانت بيانات داخل بعضها البعض.
2. يمكنك استخدام ORو AND أو NOR عامل الجمع بين شروط متعددة.
3. إذا كان لديك جدول في المستند الخاص بك يجب عرضه بشكل مشروط ، فيجب عليك وضع التفاف <<if>> و <<endif>> العلامات خارج الجدول.
4. لا يمكن حاليًا إخفاء أو إظهار صفوف أو أعمدة محددة من جدول بناءً على إجابات المستخدم.