كيفية إنشاء صور مخصصة بكميات كبيرة باستخدام جداول بيانات Google
لقد احتفلنا بالأمس بيوم الصداقة، وللاحتفال بذلك، أرسلت صورة شخصية لكل صديق من أصدقائي عبر تطبيق WhatsApp. تم إنشاء الصور بكميات كبيرة، ولكن كل رسم كان يحمل اسم الشخص، مما يجعل التحيات فريدة ونابعة من القلب.
ولتحقيق ذلك، استخدمت بعض الأتمتة. أولاً، قمت بجمع أسماء أصدقائي في جدول بيانات Google. بعد ذلك، قمت بتصميم قالب رسومي في Canva واستوردت التصميم في Google Slides. يحتوي القالب على عنصر نائب – {{Friend's Name}} – سيتم استبدال ذلك بالقيم الفعلية من ورقة Google.
قالب المصدر
إليك البيانات المصدر ونموذج الصورة. العنصر النائب {{Friend's Name}} في الرسم بقيم فعلية من ورقة Google.
الرسم المولد
وهنا المجموعة الكاملة في شرائح Google، حيث يتم إنشاء كل شريحة من صفوف فردية في ورقة Google. قد تلاحظ أن الأسماء مميزة في كل شريحة لتخصيصها.
أفضل ما في الأمر هو أن خيارات التخصيص لا تقتصر على النص فحسب – بل يمكنك أيضًا إضافة رموز QR فريدة وصور الملف الشخصي والمزيد لمزيد من التخصيص.
كيفية إنشاء الصور تلقائيًا بكميات كبيرة
بالنسبة لأولئك المهتمين بإنشاء صور مخصصة، فهي عملية بسيطة.
ابدأ بإنشاء قالب بشريحة واحدة في شرائح Google، ثم اضبط حجم المجموعة ليتناسب مع حجم الصورة الناتجة المطلوب. ثم قم بملء ورقة Google ببيانات التخصيص. سيقوم كل صف من الورقة بإنشاء صورة فريدة.
قم بتثبيت الوظيفة الإضافية Document Studio واتبع دليل البدء لإنشاء سير عمل جديد. لهذه المهمة بالذات، قمت باختيار Append (Combine) المهمة، لأنها سمحت لي بإنشاء مجموعة مجمعة تحتوي على جميع الصور المخصصة.
- بعد ذلك، حدد قالب العروض التقديمية من Google من Google Drive الذي يحتوي على التصميم الأساسي الخاص بك. سيقوم Document Studio تلقائيًا بإنشاء مجموعة جديدة لإيواء تصميماتك التي تم إنشاؤها تلقائيًا، ولكن يمكنك أيضًا اختيار مجموعة موجودة من حقل العرض التقديمي المستهدف.
- احفظ سير عملك واختر خيار التشغيل لإنشاء صورك المخصصة. سيقوم Document Studio تلقائيًا بإنشاء صور لكل صف في جدول البيانات، ولكن لديك أيضًا خيار تحديد الصفوف التي يجب إنشاء الصور لها.
انقر فوق Run workflow زر، وسوف تكون صورك الشخصية جاهزة في أي وقت من الأوقات.
الاحتمالات لا حصر لها. يمكنك استخدام Document Studio لإنشاء شهادات اختبار وبطاقات عمل ومعرفات الموظفين وبطاقات مكان الزفاف والتصميمات الأخرى التي تتطلب الحد الأدنى فقط من التغييرات النصية.
قم بتجربة Document Studio وفاجئ أصدقائك وعائلتك بصور مخصصة لأي مناسبة!
