كيفية إرسال بريد إلكتروني ترحيبي إلى المستجيبين في نموذج Google

“التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي” – هذا هو موضوع الحدث القادم الذي ننظمه في نيويورك. لقد أنشأنا نموذج Google لجمع التسجيلات ونرغب في إرسال بريد إلكتروني ترحيبي تلقائيًا إلى كل شخص أثناء ملء النموذج.

يجب أن يكون البريد الإلكتروني شخصيًا ويتضمن اسم الحضور. نود أيضًا إرفاق ملف PDF، مع السيرة الذاتية للمتحدث وتفاصيل أخرى حول الحدث، بالبريد الإلكتروني.

نموذج جوجل لتسجيل الأحداث

إليك نموذج Google الذي نستخدمه لجمع التسجيلات لهذا الحدث. يتطلب النموذج من الحضور ملء أسمائهم وعنوان بريدهم الإلكتروني والتاريخ المفضل لديهم لحضور الحدث.

بريد إلكتروني ترحيبي مخصص

وبما أننا نرغب في إرسال بريد إلكتروني مخصص لكل حاضر، فسنستخدم العلامات الموجودة في قالب البريد الإلكتروني والتي سيتم استبدالها بالقيم الفعلية من نموذج Google. على سبيل المثال، إذا استخدمنا العلامة {{ Attendee Name }} في قالب البريد الإلكتروني، سيتم استبداله بالاسم الفعلي للحاضر الذي تم ملؤه في نموذج Google.

إليك كيف يبدو قالب البريد الإلكتروني:

Hi {{ Attendee Name }},

Thank you for registering for the Tech and AI event. We are excited to have you join us on {{ Preferred Date }}.

We've attached a PDF file with speaker bios and other details about the event.

Your registration ID is {{ Response ID }}. If you would like to make any changes to your registration, please visit {{ Response URL}}

We look forward to seeing you there!

Sincerely,
Digital Inspiration

ال Response ID هو معرف فريد لكل استجابة لنموذج Google و Response URL هو الرابط الخاص باستجابة نموذج Google والذي يمكن للحاضر استخدامه لتعديل استجابته في أي وقت لاحق.

ملف PDF مع تفاصيل الحدث

قم بتحميل ملف PDF الذي ترغب في إرفاقه بالبريد الإلكتروني إلى Google Drive. شارك الملف مع أي شخص لديه الرابط وانسخ رابط ملف PDF إلى الحافظة.

ملف PDF في جوجل درايف

إرسال رسائل البريد الإلكتروني الآلية من نماذج جوجل

الآن بعد أن أصبح لدينا نموذج Google والقوالب جاهزة، سنستخدم الوظيفة الإضافية لإشعارات البريد الإلكتروني لنماذج Google لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية تلقائيًا إلى كل حاضر.

قم بتشغيل الوظيفة الإضافية داخل نماذج Google، وانقر فوق إنشاء إشعار البريد الإلكتروني زر لإنشاء قاعدة جديدة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني.

أعط القاعدة الخاصة بك اسمًا، على سبيل المثال ترحيب البريد الإلكتروني، والصق عنوان URL لملف Google Drive في ملف إرفاق الملفات مربع الإدخال. التالي، انقر فوق محرر مرئي زر لفتح محرر البريد الإلكتروني.

أدخل سطر الموضوع ونص البريد الإلكتروني الذي يحتوي على العلامات. يمكنك أيضًا إضافة صور مضمنة (مثل شعار علامتك التجارية) إلى نص البريد الإلكتروني.

قاعدة إشعارات نموذج جوجل

إرسال بريد إلكتروني إلى المستجيب النموذج

الخطوة الأخيرة هي تحديد عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ملأ نموذج Google. هذا هو عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتلقى رسالة الترحيب الإلكترونية.

هناك طريقتان لتحديد عنوان البريد الإلكتروني للمستجيب للنموذج:

يمكنك إما التحقق من إخطار مقدم النموذج الخيار وحدد عنوان البريد الإلكتروني سؤال من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى إرسال رسالة ترحيب بالبريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخله المستجيب في نموذج Google.
وبدلاً من ذلك، يمكنك وضع عنوان السؤال في حقل عنوان البريد الإلكتروني في عناوين البريد الإلكتروني للإخطار مربع الإدخال. يكون هذا مفيدًا عندما تريد إرسال رسالة ترحيب بالبريد الإلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني مختلف لم يتم إدخاله في نموذج Google.

الباركود ورمز الاستجابة السريعة في البريد الإلكتروني

نصيحة: إذا كنت تستخدم الوظيفة الإضافية لإنشاء بطاقات الأحداث، فيمكنك تضمين الرمز الشريطي أو رمز الاستجابة السريعة لمعرف التسجيل في نص البريد الإلكتروني. يمكن مسح الباركود ضوئيًا في مكان الحدث للتحقق من هوية الحاضر. يتعلم أكثر.