أنشئ أداة التقييم الذاتي لفيروس كورونا (COVID-19) باستخدام نماذج Google
تستخدم الشركات والمدارس في جميع أنحاء العالم نماذج Google لإنشاء نماذج إقرار ذاتي بشأن فيروس كورونا (COVID-19) والتي يجب على الموظفين والطلاب والزوار إكمالها يوميًا قبل أن يتمكنوا من حضور العمل. فيما يلي نموذج لنموذج الفحص الصحي لكوفيد-19 – إذا كانت الإجابة “نعم” على أي من الأسئلة، فمن المتوقع أن يبقى الشخص في المنزل.
بعد أن يرسل المستجيب النموذج، يتم إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إليه على الفور باستخدام الوظيفة الإضافية لإشعارات البريد الإلكتروني. البريد الإلكتروني يشبه شهادة براءة الذمة التي توضح بالتفصيل ما إذا كان الشخص يمكنه الحضور إلى العمل أم لا. إذا سمح لهم بالدخول، فإن البريد الإلكتروني يحتوي أيضًا على رمز الاستجابة السريعة الديناميكي الذي يمكن مسحه ضوئيًا والتحقق منه عند نقطة الدخول.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني للإخطارات المشروطة
تحدد ميزة الإشعارات المشروطة في الوظيفة الإضافية لنماذج Google تلقائيًا ما إذا كان يجب إرسال رسالة البريد الإلكتروني “المسموح له بدخول المبنى” إلى المستجيب أم لا. فهو ينظر إلى إجابات النموذج ويقارنها بالمعايير المحددة لإجراء هذا الاختيار.
على سبيل المثال، إذا قام الموظف بإدخال قيمة أكبر من 100.4 في حقل درجة الحرارة، فسيتم إرسال رسالة البريد الإلكتروني “العمل من المنزل” إليه. وبالمثل، لا يُسمح لهم بحضور العمل إذا اختاروا أي قيمة بخلاف “لا شيء مما سبق” لسؤال الأعراض.
لتمكين سير العمل هذا باستخدام نماذج Google، يتعين عليك إنشاء قاعدتين للبريد الإلكتروني – قاعدة واحدة للموظفين الذين اجتازوا اختبار التقييم الذاتي والقاعدة الأخرى للأشخاص المطلوب منهم العمل من المنزل بناءً على تقييمهم الذاتي.
القاعدة 1: مسموح له حضور العمل
قم بإنشاء قاعدة جديدة للمستجيبين وقم بتعيين الإشعارات الشرطية كما هو موضح في لقطة الشاشة.
يمكنك وضع {{Email Address}} في حقل البريد الإلكتروني وسيتم استبداله بعنوان البريد الإلكتروني للمستجيب الذي تم إرساله في إدخال النموذج. إذا كان لديك نموذج Google يقتصر على مدرستك أو مؤسستك، فسيتم تسجيل عنوان البريد الإلكتروني للمرسل تلقائيًا في إدخال النموذج.
بالنسبة لقالب البريد الإلكتروني، يمكنك استخدام وظيفة QR Code التي ستضيف صورة ديناميكية في البريد الإلكتروني الصادر مع إجابات النموذج.
القاعدة الثانية: العمل من المنزل
لتوفير الوقت، قم بتكرار القاعدة السابقة وتحرير الإشعار المشروط لإرسال بريد إلكتروني مختلف إلى الأشخاص الذين لا يعتبرون مناسبين لحضور المكتب ويجب عليهم مواصلة العمل من المنزل.
إذا قمت بمقارنة شاشة المنطق الشرطي هذه مع الشاشة السابقة، ستلاحظ أنها تستخدم OR بدلاً من AND بمعايير مختلفة تشير إلى أنه إذا تحقق أي من الشرطين، فيجب إرسال البريد الإلكتروني.
نموذج تسجيل الوصول التجريبي في Google
إذا كنت ترغب في اختبار أداة التقييم الذاتي هذه، فاملأ نموذج Google الخاص بفيروس كورونا (COVID-19) وستتلقى رسالة تأكيد فورية عبر البريد الإلكتروني تتضمن النتيجة. إليك نسخة من البريد الإلكتروني الذي أرسله نموذج Google عندما يجتاز المستجيب التقييم الذاتي.
راجع دليل مستخدم إشعارات النماذج لمعرفة المزيد حول ميزات الوظيفة الإضافية.
