أرسل رسائل بريد إلكتروني مخصصة باستخدام SMTP ودمج المراسلات في جداول بيانات Google

كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة باستخدام Mail Merge في Google Sheets باستخدام SMTP. يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر SendGrid أو Postmark أو AWS SES أو Zoho Mail أو أي خادم SMTP آخر

تتيح لك الوظيفة الإضافية لدمج البريد إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى عدة مستلمين دفعة واحدة. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني دائمًا عبر حساب Gmail الخاص بك أو عنوان بريدك الإلكتروني على Google Workspace. تفرض Google أيضًا حدًا لعدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها يوميًا.

دمج البريد مع SMTP

يعد دمج البريد ملائمًا لأنه يمكنك وضع جهات الاتصال الخاصة بك في ورقة Google وستقوم الوظيفة الإضافية بإرسال رسائل البريد الإلكتروني لك بشكل فردي. ومع ذلك، إذا كنت لا تستخدم Gmail أو كانت لديك قائمة بريدية كبيرة، فقد تكون خدمة SMTP مثل SendGrid أو AWS خيارًا مناسبًا لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة.

ألن يكون رائعًا لو كان بإمكانك الاستمتاع بسهولة الوظيفة الإضافية لدمج المراسلات مع الاستمرار في استخدام خدمة SMTP لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة؟ هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعدك فيه الوظيفة الإضافية Document Studio.

إنشاء بيانات اعتماد SMTP

جوجل ل SMTP settings for [your email provider] وستجد عنوان خادم SMTP ورقم المنفذ وتفاصيل المصادقة مثل اسم المستخدم وكلمة المرور (أو مفتاح API) لخدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لاستخدام Zoho Mail بالنسبة لدمج البريد، ستكون إعدادات SMTP كما يلي:

• خادم SMTP: smtp.zoho.com
• ميناء: 465
• اسم المستخدم: عنوان البريد الإلكتروني لحساب Zoho الخاص بك
• كلمة المرور: كلمة مرور zoho.com الخاصة بك

تحضير بيانات دمج البريد

افتح ورقة Google التي تحتوي على بيانات دمج المراسلات الخاصة بك وقم بتشغيل الوظيفة الإضافية Document Studio. قم بإنشاء سير عمل جديد واختر Send Email مهمة.

من قائمة موفري خدمة البريد الإلكتروني، اختر SMTP Server وأدخل عنوان خادم SMTP ورقم المنفذ وتفاصيل المصادقة التي وجدتها في الخطوة السابقة.

بعد ذلك، انتقل إلى Email Message قسم وتكوين قالب البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك استخدام العناصر النائبة مثل {{First Name}} و {{Title}} في نص الرسالة وسطر الموضوع لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني.

إذا كنت ترغب في إرفاق ملفات بالبريد الإلكتروني، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. يمكنك إرفاق نفس الملف بجميع رسائل البريد الإلكتروني أو استخدام العناصر النائبة لإرفاق ملفات مختلفة بكل بريد إلكتروني.

انقر على Preview ومن المفترض أن تشاهد نموذجًا للبريد الإلكتروني مرسلاً إلى عنوان بريدك الإلكتروني من خلال خادم SMTP. يمكنك الآن النقر فوق Save and Run زر لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى جميع المستلمين في ورقة Google الخاصة بك.