كيفية جدولة توفر النماذج والحد من عمليات الإرسال في نماذج Google

تعرف على كيفية تقييد عدد الردود التي يمكن أن يقبلها نموذج Google. يمكنك أيضًا تحديد تاريخ إغلاق لنماذج Google الخاصة بك أو جدولتها لفتحها في أيام محددة

عند إنشاء نموذج Google، يكون عامًا بشكل افتراضي، مما يعني أنه يمكن لأي شخص لديه رابط النموذج إرسال رد. هناك نماذج، سواء كانت اختبارات أو استطلاعات رأي أو استطلاعات، ليس لها تاريخ انتهاء صلاحية ويمكنها جمع عدد غير محدود من الردود حتى يختار مالك النموذج إغلاقها يدويًا.

ومع ذلك، هناك سيناريوهات يمكن أن يكون فيها وضع الحدود على نماذج Google مفيدًا. على سبيل المثال:

1. المسابقات والهدايا: قم بتقييد الإدخالات برقم محدد، على أساس أسبقية الحضور، ثم أغلق النموذج تلقائيًا.
2. تسجيلات الحدث: قم بتعيين تاريخ إغلاق وإغلاق نماذج التسجيل تلقائيًا بعد تاريخ الحدث.
3. الاختبارات والواجبات: يستطيع معلم المدرسة إضافة قيود وإبقاء النموذج مفتوحًا فقط خلال أيام وساعات محددة، لمحاكاة التوفر داخل الفصل.

الحد من ردود نماذج جوجل

لا تدعم نماذج Google بشكل أساسي القدرة على جدولة النماذج أو تقييد الاستجابات. ومع ذلك، يمكنك بسهولة دمج هذه الوظيفة في النماذج الخاصة بك بمساعدة الوظيفة الإضافية لإشعارات النماذج لنماذج Google. تم تصميم الوظيفة الإضافية في المقام الأول لإرسال ردود النماذج في رسالة بريد إلكتروني ولكنها تتضمن أيضًا ميزات لجدولة نماذج Google والحد من الردود.

كيفية تعيين الحدود في نماذج جوجل

قم بتثبيت الوظيفة الإضافية للنماذج، وانتقل إلى نموذج Google الخاص بك وانقر فوق قائمة الوظائف الإضافية (تبدو مثل رمز اللغز).

من القائمة، اختر إشعارات البريد الإلكتروني > فتح التطبيق > الخيارات > الحد من ردود نماذج Google وسترى لوحة الإعدادات كما هو موضح أعلاه. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه التحكم بسهولة في متى وعدد الأشخاص الذين يمكنهم إرسال نموذج Google الخاص بك.

1. إغلاق النموذج بعد عدد معين من الردود

يمكنك تحديد الحد الأقصى لعدد الردود التي يجب أن يقبلها نموذج Google الخاص بك. بمجرد أن يتلقى النموذج العدد المحدد من الردود، سيتم إغلاقه تلقائيًا ولن يتم قبول أي ردود جديدة.

يمكنك أيضًا تحديد رسالة مخصصة سيتم عرضها عندما يصل شخص ما إلى النموذج المغلق الخاص بك.

2. أغلق النموذج بعد تاريخ ووقت محددين

يمكنك تحديد التاريخ والوقت المحددين لإغلاق نموذج Google الخاص بك للاستجابات الجديدة. سيتم إغلاق النموذج تلقائيًا في التاريخ والوقت المحددين ولن يتم قبول أي ردود جديدة.

يمكنك أيضًا تحديد تاريخ مفتوح وسيتم فتح نموذج Google المغلق تلقائيًا في التاريخ المحدد. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لنماذج تسجيل الأحداث حيث يجب فتح التسجيلات للعامة فقط في تاريخ محدد.

3. فتح وإغلاق النموذج وفقًا لجدول متكرر

يمكنك بسهولة إعداد جدول زمني متكرر وإبقاء نموذج Google الخاص بك مفتوحًا فقط في أيام محددة وخلال ساعات محددة. يوضح المثال أعلاه أن النموذج متاح فقط في أيام الأسبوع بين الساعة 11:00 صباحًا و3:45 مساءً.

محدد النموذج مكتوب في Google Apps Script. يمكنك العثور على الكود المصدري على Github إذا كنت ترغب في طرح محدد النموذج الخاص بك.

راجع أيضًا: كيفية أتمتة نماذج Google

أشياء مهمة يجب معرفتها

• سيتم إغلاق النموذج بناءً على الشرط الذي تم استيفاؤه أولاً، إما حد الاستجابة أو تاريخ الإغلاق.

• جميع الأوقات المذكورة موجودة بالمنطقة الزمنية المحلية لمتصفح المستخدم الذي يقوم بإعداد جدول النموذج وحدوده.

• نظرًا للقيود الفنية لوظائف Google الإضافية، قد تختلف أوقات الفتح والإغلاق الفعلية للنموذج عن الأوقات المحددة بحوالي ±30 دقيقة.

• إذا كنت ترغب في إغلاق نموذج Google الخاص بك يدويًا للحصول على استجابات جديدة، فافتح النموذج، وانتقل إلى علامة التبويب “الاستجابة” وقم بإلغاء تحديد المربع Accepting Responses خيار. يمكنك إعادة فتح النموذج في أي وقت لاحق عن طريق التحقق من Not Accepting Responses زر.